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TERMES DE RÉFÉRENCE
Recrutement d’une Agence de communication évènementiel pour les actions de communication lors d’une journée de sensibilisation au profit de 500 jeunes de la ville de Bobo Dioulasso sur les risques, les dangers et les alternatives à la migration irrégulière
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Programme Ethical Fashion Initiative (EFI) à travers le projet « Création d’emplois décents et développement durables de micro entreprises dans le secteur du lifestyle au Burkina Faso et au Mali » souhaite initier une action conjointe avec ses partenaires institutionnels en vue de prévenir les migrations irrégulières des jeunes vers l’Europe.
En effet, ce projet financé par le Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union Européenne a pour objectif de « contribuer à la réduction de la pauvreté au Burkina Faso et au Mali et ainsi à la fixation des populations et à la réduction des migrations irrégulières ».
A travers cette activité, EFI et ses partenaires souhaitent apporter leurs contributions à la sensibilisation des jeunes quant aux risques liés aux migrations irrégulières tout en les rapprochant des opportunités d’emplois existant au Burkina Faso.
II. OBJECTIF ET DEROULEMENT DE LA JOURNEE DE SENSIBILISATION
L’Objectif principale de la journée de sensibilisation est d’informer au moins 500 jeunes de la ville de Bobo Dioulasso sur les dangers de la migration irrégulière.
Cette campagne se fera à travers diverses activités coordonnées telles qu’une pièce théâtrale en langue locale, une animation suivie d’échanges avec le public ainsi que des rencontres d’information avec nos partenaires. Une session de formation théorique et plusieurs autres sessions pratiques (à l’issue de la journée) seront organisées.
III. ROLES ET RESPONSABILITES DE L’AGENCE
Dans le but de réaliser cette activité qui se tiendra en septembre 2021, EFI recherche une agence de communication et/ou évènementielle qui travaillera en étroite collaboration avec nos partenaires locaux en vue de de mener des actions de communications lors de cette journée. Les rôles qui lui incomberont sont entre autres :
1. Avant l’évènement :
– assurer une bonne campagne de communication autour de l’évènement en proposant un plan de communication (diffusion de spots, affiches, crieurs publics, réseaux sociaux, couverture médiatique…) ;
– assurer une bonne mobilisation de la cible avec l’appui des partenaires locaux (y compris le jour de l’évènement).
2. Pendant l’évènement :
– aménager au moins 5 stands qui serviront de cadre d’échange entre les participants et partenaires de EFI dans la matinée;
– aménager un espace dédié permettant d’accueillir au moins 200 jeunes pour une formation théorique en éducation financière;
– assurer l’accueil et l’installation du public pour la formation en éducation financière (dans la matinée) et pour le spectacle (dans la soirée) ;
– fournir un rafraîchissement pour 500 personnes ;
– faire des prises de vue (photos et vidéos) ;
– couverture médiatique de l’évènement et visibilité des partenaires.
– 3. Après l’évènement (durant les formations pratiques)
Faire des prises de vue (photos et vidéos) lors des sessions de formations pratiques qui se tiendront à Bobo Dioulasso
NB : Nous sommes ouverts à toutes propositions visant à garantir le succès de l’évènement.
IV. RESULTATS ATTENDUS ET LIVRABLES
A la fin de cette activité les résultats attendus sont les suivants :
– le message de sensibilisation sur les risques des migrations irrégulières est connu par au moins 500 jeunes de la ville de Bobo Dioulasso ;
– les partenaires de EFI ont eu un cadre d’échange approprié pour présenter leurs actions aux jeunes de la ville de Sya ;
– les actions de EFI en faveur de la réduction des migrations irrégulières sont connues par l’ensemble de la population.
– Les livrables attendus sont :
– une capsule vidéo de deux minutes présentant l’ensemble des activités réalisées dans le cadre de cette campagne ;
– des photos de l’ensemble des activités ;
– un rapport d’activité précisant le nombre de personnes touchées, la stratégie de communication employée…
V. PROFIL ET EXPERIENCES SOUHAITEES
Nous recherchons une agence de communication événementielle professionnelle, force de proposition et à l’écoute de nos besoins.
VI. BUDGET DISPONIBLE
Le budget prévisionnel maximum est de 8 000 $ USD
VII. SOUMISSION DE LA CANDIDATURE
Les agences intéressées par cet appel sont invitées à envoyer leurs offres techniques et financières (facture proforma hors TVA adressée à EFI-ITC) par email aux adresses suivantes : sabibata@intracen.org avec copie à wmaiga@intracen.org et olankoande@intracen.org au plus tard le 04 Juin 2021.
